Kế toán hàng tồn kho và hướng dẫn hoàn thành khóa luận kế toán hàng tồn kho

Kế toán hàng tồn kho là gì? Tổ chức, đặc điểm của kế toán hàng tồn kho như thế nào? Nếu bạn vẫn chưa nắm rõ những khái niệm này thì đừng lo lắng nhé, bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này. Trong bài viết dưới đây, Luận Văn 1080 sẽ giúp bạn hiểu được khái niệm kế toán hàng tồn kho là gì, cũng như những kiến thức liên quan đến kế toán hàng tồn kho.

1. Kế toán hàng tồn kho là gì?

Kế toán hàng tồn kho là một trong các bộ phận của hệ thống kế toán quản trị, giúp cung cấp các dữ liệu chính xác về hàng tồn kho để doanh nghiệp dễ dàng quản lý nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động, nhằm giúp ban quản trị lên kế hoạch, kiểm soát, đánh giá để đưa ra các quyết định phù hợp.

Kế toán hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng trong việc giúp ban quản lý những cơ sở để ra quyết định có nên nhập thêm hàng hay không? hoặc ra những chính sách giúp đẩy hàng nhanh ra thị trường.

2. Vai trò kế toán hàng tồn kho

- Là một trong những công việc của phòng kế toán - một bộ phận kiểm soát các vấn đề tài chính của công ty. 

- Cung cấp thông tin thiết yếu cho người quản lý trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác liên quan đến sự gia tăng lợi nhuận như kế hoạch sản xuất, dự trữ, bán hàng,...

- Thực hiện nhiệm vụ quản lý số lượng, giá trị, chủng loại hàng tồn kho một cách chi tiết, tạo cơ sở để quản lý tài sản doanh nghiệp chặt chẽ và kỹ càng hơn (Vì hàng tồn kho được xem là tài sản của doanh nghiệp)

- Cung cấp các thông tin về giá vốn hàng hóa tiêu thụ một cách chính xác và đầy đủ nhằm giúp nhà quản trị xây dựng nên những kế hoạch, chiến lược kinh doanh hợp lý. 

3. Tổ chức kế toán hàng tồn kho

Tổ chức kế toán hàng tồn kho bao gồm việc tổ chức hạch toán hàng tồn kho và tổ chức kiểm kê định kỳ, cụ thể như sau:

3.1 Tổ chức hạch toán hàng tồn kho

Bao gồm 2 phương pháp, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai miễn sao phù hợp nhất với loại hình doanh nghiệp của mình. Hai phương pháp này là: 

- Kê khai thường xuyên: Là việc theo dõi xuất - nhập hàng hóa đều đặn mỗi ngày để luôn nắm được số lượng hàng tồn trong sổ sách ở những thời điểm bất kỳ.

- Kê khai định kỳ: Là việc chỉ theo dõi trên sổ sách khi nhập hàng và không thể nắm được số lượng hàng tồn trong sổ sách ở những thời điểm bất kỳ mà chỉ có thể nằm được số lượng hàng xuất đi vào cuối tháng (cuối kỳ) sau khi tiến hành kiểm kê.

3.2 Tổ chức kiểm kê định kỳ

Công tác tổ chức kiểm kê định kỳ được thực theo từng tháng, từng quý và từng năm. Theo đó, ở mỗi kỳ sau khi kết thúc kiểm kê thì kế toán hàng tồn kho phải lập biên bản kiểm kê, thống kê rõ ràng chủng loại và tình hình hàng hóa còn trong kho, đối chiếu với thực tế xem có chênh lệch hay sai sót không, nếu có phải tìm hiểu nguyên nhân và có giải pháp điều chỉnh kịp thời.

Dù là trường hợp chênh lệch thiếu hay chênh lệch thừa, kế toán hàng tồn kho cần điều chỉnh số liệu trong sổ khớp với số lượng thực tế và tìm nguyên nhân vì sao chênh lệch, cũng như đưa ra phương pháp xử lý.

Đối với việc giá xuất hàng tồn kho, doanh nghiệp có thế áp dụng một trong 4 phương pháp sau đây: 

(1) Nhập trước xuất trước (FiFo)

(2) Nhập sau xuất trước (LiFo)

(3) Bình quân gia quyền (Cuối tháng hoặc liên hoàn)

(4) Thực tế đích danh

4. Đặc điểm kế toán hàng tồn kho

Kế toán hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán hàng tồn kho có những đặc điểm như sau:

- Theo dõi, giám sát, ghi chép, lưu giữ, và đưa ra những ý kiến đóng góp kịp thời về thực trạng hàng tồn kho như chất lượng, số lượng, giá trị, bản chất… Đặc biệt phải tính đúng và chính xác giá trị thực của hàng tồn kho vì đây là cơ sở giúp đánh giá các tài sản khác của doanh nghiệp, cũng như đánh giá kết quả trong hoạt động kinh doanh của công ty. 

- Kiểm tra quá trình thực hiện các thủ tục xuất hàng ra khỏi kho và nhập hàng vào kho, kiểm kê đánh giá hàng hóa, và lập kế hoạch dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định.

- Chịu trách nhiệm cung cấp các thông tin về tình hình hàng tồn kho một cách nhanh chóng và kịp thời cho ban quản trị, nhằm giúp ban quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý và hiệu quả.

5. Hướng dẫn hoàn thành khóa luận kế toán hàng tồn kho

Hoàn thành khóa luận kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp là yêu cầu để tốt nghiệp cho ngành kế toán toán - chuyên kế toán kho. Để hoàn thành khóa luận này, bạn cần viết một luận văn về chủ đề kế toán hàng tồn kho và thực hiện bài thuyết trình bảo vệ luận án.

Sau đây, chúng ta cùng nhau tìm hiểu các bước hoàn thành khóa luận kế toán hàng tồn kho nhé!

5.1 Bước 1: Lựa chọn đề tài cho luận văn

Khi viết luận văn, việc lựa chọn được một đề tài hay và có đóng góp thiết thực trong thực tế là rất quan trọng, được xem như cơ sở để viết một bài luận văn thành công. 

Do đó,  bạn cần cân nhắc thật kỹ khi chọn đề tài. Bạn nên tham khảo ý kiến thầy cô, đọc nhiều sách, báo, bài giảng, nghiên cứu các tình huống thực tế để có thể chọn được cho mình một đề tài hay và đặc biệt là phải vừa sức, phù hợp với khả năng nghiên cứu của bạn.

5.2 Bước 2: Lập đề cương chi tiết cho luận văn

Mục đích của việc lập đề cương chi tiết là để giúp bạn viết luận văn dễ dàng hơn, giúp bạn định hướng trước và có thể kiểm soát tốt những gì sẽ viết trong luận văn.

Bước lập đề cương cũng là bước bắt buộc phải làm trước khi được duyệt viết luận văn. Lý do là vì thầy cô hướng dẫn cần xem xét những ý tưởng của bạn khi làm luận văn, tránh việc làm sai hướng dẫn đến lãng phí công sức và thời gian của bạn mà không thu được kết quả nào. 

Bạn càng lập được một đề cương chi tiết thì bạn càng dễ dàng trong việc viết luận văn. Do đó, hãy viết rõ ràng đến từng ý nhỏ trong đề cương bạn nhé.

Vậy lập đề cương luận văn như thế nào? 

Rất đơn giản, bạn chỉ cần dựa vào cấu trúc của luận văn, sắp xếp và viết các ý tưởng của mình vào theo từng mục lớn nhỏ. Cụ thể một luận văn sẽ có cấu trúc 3 phần như sau:

1. Phần mở đầu

- Giới thiệu đề tài, nêu lý do vì sao bạn chọn đề tài này

- Mục đích chính của việc nghiên cứu đề tài này là gì?

- Các luận cứ nào bạn sẽ nghiên cứu sâu trong nội dung luận văn?

- Phương pháp bạn sử dụng để nghiên cứu là gì?

2. Phần nội dung chính

- Lần lượt nêu các luận cứ và những cơ sở lý luận phù hợp

- Áp dụng phương áp nghiên cứu

- Nêu các phát hiện từ việc nghiên cứu này 

3. Phần kết luận

- Nêu lại mục đích của luận văn

- Nêu tóm tắt những phát hiện của bạn

- Đưa ra những giải pháp phù hợp dựa trên các phát hiện vừa tìm thấy

- Đưa ra những kiến nghị của bản thân

5.3 Bước 3: Bắt đầu viết nội dung cho luận văn

Dựa trên đề cương chi tiết vừa lập, bạn sẽ bắt đầu lần lượt hoàn thành từng nội dung của từng mục từ trên xuống dưới. Điều này sẽ giúp các phần của bạn viết được mạch lạc, có hệ thống và liên kết chặt chẽ.

5.4 Bước 4: Kiểm tra luận văn

Bạn cần thật kỹ lưỡng kiểm tra xem mình có pah5m những lỗi nào về font chữ, canh lề, viết hoa, chính tả, viết tắt, ngữ pháp hay câu chữ đọc đã xuôi tai và dễ hiểu chưa.... Đứng để phạm phải những lỗi này để bị trừ điểm không đáng có sau khi đã bỏ ra rất nhiều thời gian và công sức để hoàn thành công trình nghiên cứu trong luận văn.

5.5 Bước 5: Soạn Slide Powerpoint

Sau khi hoàn thành luận văn, một bước không thể thiếu để bạn có thể tốt nghiệp là bạn phải thuyết trình trước hội đồng chấm luận văn. 

Để giúp việc thuyết trình được tốt hơn thì bạn cần soạn 1 file powerpoint cho luận văn của mình, nhằm giúp người xem nắm được nhanh nhất và súc tích nhất những gì bạn nói và trình bày trong luận văn của bạn.

Bạn cần tìm hiểu cách thức soạn các slide powerpoint sao cho đúng chuẩn, rõ ràng, dễ nhìn và đẹp mắt nhất nhé.

5.6 Bước 6: Thực tập thuyết trình

Thực tập thuyết trình sẽ giúp bạn chuẩn bị tâm lý tốt hơn khi đứng phát biểu trước ban chấm thi và mọi người đến dự. Qua đó, bạn có thể nắm được mình sẽ cần nói những gì sao cho hay, súc tích, lưu loát hơn và đúng thời gian quy định.

Tham khảo thêm các bài viết khác:

+ Những vấn đề lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

+ Hàng hóa công cộng là gì? Phân loại hàng hóa công cộng

Trên đây là một số kiến thức cơ bản về kế toán hàng tồn kho. Hy vọng bài viết có thể giúp bạn nằm được các khái niệm và những vấn đến xung quanh công việc kế toán hàng tồn kho, cũng như nắm được các bước để hoàn thành khóa luận cho chủ đề này.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến kế toán hàng tồn kho, đừng ngần ngại liên hệ với Luận Văn 1080 qua email: luanvan1080@gmail.com hoặc Hotline: 096.999.1080 để được hỗ trợ chính xác và kịp thời nhé.